Geç kalma tutanağı, iş yerindeki düzeni sağlamak ve olası anlaşmazlıkları önlemek amacıyla oldukça önemlidir. Bu belgede yer alan imzalar, durumu doğrulamak ve sorumlulukları belirlemek için kritik bir rol oynar. İşverenin, bölüm amirinin ve bir şahit imzasının bulunması, geç kalma olayının resmi olarak kaydedilmesini sağlar.
Geç kalma tutanağında en az üç imza olmalıdır: işveren veya vekili, bölüm amiri ve en az bir şahit imzası.